Comment créer un calendrier de contenu LinkedIn multi-départements (Sales, RH, Com’) ?

Sur LinkedIn, tout le monde veut sa place. Sales, RH, Com’ : chacun a des messages à faire passer. Mais sans coordination, c’est vite le chaos. Un post RH le lundi, suivi d’un post Sales deux heures plus tard. Puis plus rien pendant 10 jours. Ça vous parle ? Et si vous pouviez structurer tout ça sans froisser personne ? Il existe des méthodes simples pour gérer les prises de parole de façon fluide. Cela demande un peu de rigueur... mais surtout beaucoup d’organisation. 

Étape 1 : Réunir les parties prenantes

Avant d’ouvrir votre Google Sheet, fermez votre ordinateur. Commencez par une réunion entre les équipes concernées : Sales, RH et Com’.

Objectif : 

👉 Comprendre leurs besoins 

👉 Savoir ce qu’elles souhaitent publier 

👉 Identifier les formats et idées déjà existants

Astuce :

Organisez une visio d'1h avec un Google Doc partagé. Demandez à chaque équipe :

• Ce qu’elle souhaite mettre en avant ce mois-ci

• Les événements ou campagnes prévu

• Les ressources disponibles (témoignages, stats, vidéos, etc.)

Exemple : 

L’équipe RH veut parler d’une campagne de recrutement. 

Les Sales veulent partager une success story client. 

Et la Com’ travaille sur la refonte du site. 

➡️ Vous avez déjà 3 sujets à planifier.

Étape 2 : Définir des objectifs clairs (par équipe)

Chaque équipe doit savoir pourquoi elle communique sur LinkedIn. On ne publie pas pour publier.

Objectifs typiques :

• Sales : générer des leads, crédibiliser les offres

• RH : attirer des candidats, valoriser la culture d’entreprise

• Com’ : développer la notoriété, renforcer l’image de marque

Astuce :

Associez chaque objectif à un type de contenu.

Exemples : 

👉 Objectif RH = attirer des talents 

👉 Type de contenu = témoignage collaborateur + coulisses du quotidien 

👉 Objectif Sales = générer des leads 

👉 Type de contenu = cas client + mini-démo produit

Étape 3 : Créer des piliers de contenus communs

Les piliers de contenu sont vos grandes thématiques. Ils évitent de partir dans tous les sens.

Créez 3 à 5 piliers transversaux. Chaque équipe pourra s’y retrouver.

Exemples de piliers communs :

• Vie d’équipe et culture interne

• Clients et réussites

• Expertise métier

• Événements (salons, webinars, etc.)

• Recrutement et marque employeur

Astuce :

Créez un tableau Trello ou Notion avec ces piliers en colonnes. Demandez à chaque équipe de proposer 2 idées par mois, par pilier.

Étape 4 : Planifier sans saturer

Vous n’avez pas besoin de publier tous les jours. Mais vous devez rester réguliers et organisés. 

Recommandation : 3 à 4 posts par semaine, répartis entre les départements. Prenez soin de choisir le bon timing de publication.

Exemple de semaine type :

• Lundi : post RH (témoignage collaborateur)

• Mercredi : post Sales (retour client)

• Vendredi : post Com’ (actualité de l’entreprise)

Astuce :

Utilisez un outil comme Notion, Trello ou Google Sheet. Créez un calendrier partagé avec :

• Le jour

• L’équipe concernée

• Le sujet

• Le format

• Le rédacteur

Exemple de ligne :

Mardi 21 mai | Sales | Cas client SaaS | Témoignage texte | Maxime

Ainsi, tout le monde sait qui publie quoi, quand.

Étape 5 : Varier les formats pour chaque équipe

Chaque équipe peut s’exprimer avec des formats différents. Cela évite l’ennui et touche un public plus large.

Formats efficaces sur LinkedIn :

• Post texte avec storytelling

• Carrousel (PDF ou images)

• Vidéo courte

• Témoignage collaborateur

• Citation + visuel

• Interview croisée

Astuce : 

Laissez chaque équipe choisir 2 formats “préférés”. Mais encouragez-les à tester un nouveau format chaque mois.

Exemples :

• Les RH aiment les témoignages vidéo

• Les Sales préfèrent les cas clients écrits

• La Com’ utilise des carrousels pour vulgariser un sujet

Vous pouvez mixer les formats tout en gardant une ligne éditoriale claire.

Étape 6 : Impliquer les collaborateurs

Un bon calendrier, c’est bien. Mais si personne ne relaie les posts, ça ne sert à rien.

Astuce :

Créez un canal Slack ou un groupe de messagerie LinkedIn dédié à la communication LinkedIn. À chaque nouveau post, partagez-le avec un message du type : “Hey tout le monde, nouveau post RH ce matin 👇Si le sujet vous parle, n’hésitez pas à liker / commenter / partager 🙌”

Autre idée :

Mettez en place une newsletter interne hebdo. Ajoutez-y : les posts publiés, leurs résultats, les meilleurs commentaires. Vous valorisez ainsi les efforts et renforcez l’engagement de l’équipe.

Étape 7 : Mesurer les résultats (et ajuster)

Vous n’avez pas besoin d’un dashboard à 30 KPIs. Commencez simple, mais suivez les performances.

Indicateurs de base :

• Nombre de vues

• Taux d’engagement

• Nombre de commentaires

• Clics sur un lien

• Candidatures (pour les posts RH)

• Leads entrants (pour les posts Sales)

Astuce  :

Utilisez un Google Sheet de suivi par équipe. Mettez-le à jour chaque semaine ou chaque mois.

Exemple :

Date	Équipe	Sujet	Vues	Commentaires	Leads / Candidats
14 mai	RH	Témoignage Alex	6200	12	3 candidats
15 mai	Sales	Cas client Orange	4900	7	2 leads

Cela permet de comprendre ce qui fonctionne et d’optimiser la suite.

Comment bien coordonner la communication ?

1. Clarifiez les règles du jeu dès le départ

Expliquez clairement comment fonctionne le calendrier. Chaque équipe a ses créneaux, mais tout le monde tourne.

Exemple :

-RH : 1 post/semaine

-Sales : 1 à 2 posts/semaine

-Com’ : 1 post/semaine

-Slots spéciaux pour l’actualité urgente

Astuce :

Mettez tout noir sur blanc dans un Notion ou un Google Doc partagé.

2. Instaurer un comité éditorial mensuel

Planifiez un point de 45 minutes chaque mois avec un.e référent·e par équipe. L’objectif est de faire le bilan des posts, analyser ce qui a fonctionné et planifier les contenus à venir. De cette façon, chacun se sent écouté, impliqué et vous évitez les mauvaises surprises.

3. Partagez les données de performance en toute transparence

Quand une équipe voit que les posts des autres fonctionnent, elle comprend mieux leur utilité.

Exemple :“Le post Sales du 12 mai a généré 4 leads. Super levier à garder.”“Le témoignage RH a généré +15 candidatures en 3 jours.”

Astuce :

Une synthèse mensuelle (même simple) dans Slack ou Notion suffit largement.

4. Encouragez la collaboration entre équipes

Proposez des posts croisés : RH x Sales, Com’ x Produit…Chacun gagne en visibilité et valorise les autres équipes.

Exemple de post croisé RH x Sales : “Ce que vos clients aiment chez vous, c’est aussi votre culture interne.”

5. Rappelez que la visibilité est collective

LinkedIn n’est pas un concours interne. Ce qui est bon pour l’entreprise profite à toutes les équipes.

Astuce :

Valorisez les posts qui ont bien marché, peu importe l’équipe. Et remerciez publiquement ceux qui relaient les contenus des autres.

6. Laissez de la liberté hors du calendrier

Le calendrier concerne surtout les comptes entreprise ou les posts stratégiques. Par ailleurs, chacun peut publier à titre perso, en lien avec les sujets définis.

7. Créez un espace d’idéation commun

Un Trello ou un tableau Notion partagé pour déposer vos idées de contenu. Pas besoin de “se battre” pour avoir le créneau du jeudi si tout est visible à l’avance.

👉 Pour aller plus loin et poser les bases d’une stratégie réellement alignée entre équipes, vous pouvez vous appuyer sur le  Social Business Model® développé par eloRezo. Co-construit en atelier participatif, ce modèle vous aide à structurer vos contenus, votre animation et votre audience sur les réseaux sociaux, avec un plan d’action personnalisé. 

Conclusion

Un bon calendrier LinkedIn multi-équipes, c’est :

• Des rôles clairs

• Un calendrier partagé

• Des formats adaptés à chaque objectif

• De la transparence sur les résultats

• Une collaboration sincère entre départements

Avec ces astuces concrètes, fini la compétition interne. Place à la cohésion, à la stratégie et à l’efficacité.