Tarifs, financement CPF, OPCO : comment faire financer votre formation ?

Se former, c’est toujours une bonne idée. Que ce soit pour évoluer, se reconvertir, booster ses compétences ou juste rester dans le coup, la formation est un levier puissant. Oui, mais voilà : le prix peut freiner. En France, il existe plusieurs solutions pour faire financer votre formation. CPF, OPCO, aides Pôle Emploi, financement personnel : voyons ensemble comment ça fonctionne, en toute simplicité.

📘 Le CPF, ou comment financer (en partie) votre formation avec vos droits

Le Compte Personnel de Formation (CPF) constitue un levier essentiel pour financer vos projets de formation. Chaque année, en fonction de votre activité professionnelle, vous accumulez des droits à la formation : 

• Un salarié à temps plein reçoit 500 euros par an, cumulables jusqu’à un plafond de 5 000 €.

• Pour les personnes en situation de handicap, ces droits sont augmentés de 300 euros par an, avec un plafond porté à 8 000 euros.

🧠 Bon à savoir : votre solde CPF est visible à tout moment sur moncompteformation.gouv.fr. Connectez-vous à votre compte et cliquez sur l’onglet « Droits »  pour le consulter.

Chaque année, votre compte est automatiquement crédité. Si la formation que vous visez est éligible au CPF, c’est simple : le montant disponible est automatiquement déduit du coût de la formation lors de votre inscription. Vous n’avez rien à faire.

Mais attention, depuis le 1er janvier 2025, une participation forfaitaire obligatoire de 102,23 € reste à votre charge, sauf si :

• vous êtes demandeur d’emploi

• votre employeur finance en partie la formation

• vous utilisez vos points du compte professionnel de prévention (C2P)

• vous mobilisez un abondement lié à une incapacité permanente d’au moins 10 %

Qui sont concernés par un CPF ?

Le Compte Personnel de Formation (CPF) est accessible dès 15 ans, pour les jeunes ayant signé un contrat d’apprentissage ainsi que pour toute personne âgée de 16 à 65 ans.

Pour bénéficier d’une formation via le CPF, vous devez faire partie de l’un des profils suivants :

• salarié du secteur privé,

• demandeur d’emploi,

• travailleur indépendant ou non salarié,

• intermittent du spectacle,

• agent de la fonction publique.

Que faire si le solde CPF ne suffit pas ?

Plusieurs options s’offrent à vous :

• Demander un financement complémentaire : État, Région, OPCO, Pôle emploi, voire votre employeur peuvent compléter. 💡

• Payer le reste à charge par carte bancaire, directement sur la plateforme Mon Compte Formation. 💳

🏢 Et pour les salariés ? Pensez à l’OPCO de votre entreprise

Les OPCO (Opérateurs de Compétences) sont là pour accompagner les entreprises (et donc les salariés) dans le financement des formations professionnelles. Chaque entreprise cotise à un OPCO en fonction de sa branche d’activité.

Les OPCO peuvent financer :

• Les formations en alternance (apprentissage ou professionnalisation)

• Les actions de formation continue pour les salariésLes dispositifs spécifiques comme le FNE-Formation (qui peut couvrir 50 à 70 % des coûts pédagogiques)

Quels sont les différents OPCO en France ?

En France, on compte 11 Opérateurs de Compétences (OPCO). Chacun d’eux est rattaché à un ou plusieurs domaines professionnels spécifiques. Leur mission principale est de financer la formation professionnelle en collectant les contributions des entreprises.

Voici un tour d’horizon des OPCO et des secteurs qu’ils accompagnent :

• Afdas : acteurs de la culture, des médias, de la communication et des loisirs.

• OPCO 2i : regroupe les branches industrielles (au nombre de 15).

• Atlas : dédié aux banques, assurances, services financiers et cabinets de conseil.

• OPCO Mobilités : englobe les métiers liés aux transports (automobile, ferroviaire, etc.).

• Ocapiat : concerne l’agriculture, la pêche, l’agroalimentaire et la coopération agricole.

• Constructys : prend en charge le secteur du bâtiment et des travaux publics (BTP).

• Opcommerce : soutient les activités du commerce et de la distribution.

• Akto : accompagne les métiers reposant sur une main-d'œuvre importante (intérim, nettoyage, sécurité, etc.).

• OPCO EP (Entreprises de Proximité) : artisanat, commerce de proximité, restauration, etc.

• Uniformation : s’adresse aux structures de l’économie sociale, du logement social et de la protection sociale.

• OPCO Santé : regroupe les établissements de santé publics et privés.

📚 Comment faire financer une formation par un OPCO ?

Vous souhaitez former vos collaborateurs et vous vous demandez si l’OPCO peut prendre en charge les frais ? Voici ce qu’il faut savoir.

✅ Quelles conditions pour en bénéficier ?

Avant tout, votre entreprise doit être à jour dans ses cotisations à la formation pro (environ 0,55 % à 1 % de la masse salariale). Ce sont ces cotisations, collectées par l’URSSAF, qui alimentent les budgets des OPCO.

Obtenir un financement via votre OPCO n’est pas compliqué, mais cela passe par un processus précis :

1️⃣ Commencez par identifier l’OPCO auquel votre entreprise est rattachée.

2️⃣ Choisissez ensuite un organisme de formation certifié Qualiopi et demandez-lui un devis.

3️⃣ Transmettez à votre OPCO le devis signé accompagné d’une demande de prise en charge.

4️⃣ Patientez le temps que votre OPCO valide ou non la demande.

Le règlement final est effectué une fois la formation réalisée, à condition que l’organisme atteste de la présence de l’apprenant durant tout le parcours.

💡 Bon à savoir : si l’OPCO ne couvre pas 100 % des frais, l’employeur peut prendre en charge le complément.

💶 Quelle prise en charge espérer ?

L’OPCO finance une partie des frais liés à la formation : pédagogie, rémunération, transport et hébergement.

Dans le cadre d’un contrat de professionnalisation ou d’une reconversion (Pro-A), il peut aussi prendre en charge le tutorat, avec un soutien renforcé pour les petites entreprises. Pour l’apprentissage, certaines dépenses des maîtres d’apprentissage ou tuteurs sont couvertes, dans des limites fixées. Depuis 2019, le CPF est géré par la Caisse des dépôts, et non plus par l’OPCO. Pour le plan de développement des compétences, les frais restent à la charge de l’employeur.

👥 Qui peut en profiter ?

Beaucoup de profils sont concernés :

• Les salariés en CDI (compétences, sécurité…)

• Les alternants (apprentissage ou pro)

• Les CDD, même pour des missions courtes

• Les intérimaires, via le FAF.TT

• Les salariés en insertion (CUI, PEC)

• Les salariés en reconversion via Pro-A

• Parfois les demandeurs d’emploi, s’ils ont un projet d’embauche

• Et même les dirigeants, dans les très petites structures

🎓 Quelles formations sont finançables ?

Tout dépend de votre secteur ! Chaque OPCO a sa propre liste. Mais voici les grandes familles de formations qu’on retrouve souvent :

• Certifiantes ou qualifiantes : pour valider des compétences pro

• Obligatoires : sécurité, hygiène, etc.

• En alternance : apprentissage ou pro

• Développement des compétences : pour évoluer ou s’adapter

• VAE : pour faire reconnaître son expérience

• Bilan de compétences : pour faire le point sur sa carrière

💡 Le plus simple : contactez votre OPCO pour avoir la liste des formations et organismes finançables. 

Attention au timing !

Chaque OPCO a ses propres règles, mais une chose est sûre : mieux vaut anticiper.

👉 En général, il est conseillé de déposer votre demande au moins 30 jours avant le début de la formation. Mais selon le secteur ou la complexité du dossier, 60 à 90 jours d’avance, c’est encore mieux.

Pourquoi tant d’anticipation ? 

🔸 Parce que les budgets OPCO ne sont pas illimités. 

🔸 Parce qu’un dossier complet (devis, programme, plan de développement…) prend du temps à traiter. 

🔸 Et surtout, parce qu’une demande tardive peut être refusée, même si la formation est top.

Bref, si vous voulez mettre toutes les chances de votre côté : planifiez tôt, déposez tôt.

Note : Les formations eloRezo sont éligibles OPCO. N’hésitez pas à nous contacter pour plus d’informations !

Conclusion

Pour conclure, soyons honnêtes : ce qui bloque souvent, ce n’est pas l’envie de se former… c’est le prix. Mais maintenant que vous connaissez les dispositifs comme le CPF, les OPCO, vous voyez que ce frein peut disparaître. La meilleure formation, c’est celle qui vous aligne avec vos projets et vos ambitions. Et si elle est financée à 100 % ou presque, c’est encore plus motivant pour sauter le pas, non ?